제품 제작을 위해 여러 생산처에 견적을 요청하면 가장 먼저 눈에 들어오는 숫자는 제품 단가입니다.
A업체는 개당 3,000원, B업체는 2,700원이라면 단순히 B업체가 더 저렴하다고 판단하기 쉽습니다.
하지만 실제 발주 단계까지 진행해보면 처음에는 저렴했던 견적에 인쇄비, 포장비, 검품비, 운송비 등이 추가되면서 오히려 최종 비용이 더 높아지는 경우도 있습니다.
반대로 단가가 조금 높더라도 포장이나 검품, 운송까지 포함된 견적이라면 실제 납품 기준으로는 더 유리할 수 있습니다.
이번 글에서는 제품 견적을 받을 때 단가 외에 반드시 확인해야 하는 항목과 여러 업체의 견적을 동일한 조건으로 비교하는 방법을 정리해보겠습니다.
같은 제품인데 업체마다 단가가 다른 이유
동일한 제품 사진과 수량을 전달했는데도 생산처마다 견적이 크게 다른 경우가 있습니다.
이유는 단순히 업체마다 마진이 다르기 때문만은 아닙니다.
생산처가 견적을 계산할 때 적용한 기준 자체가 다를 수 있습니다.
예를 들어 한 업체는 다음 조건으로 견적을 계산할 수 있습니다.
- 기성 원단
- 일반 지퍼
- 단순 인쇄
- 개별 포장 제외
- 검품비 제외
- 공장 출고 기준
반면 다른 업체는 다음 조건을 포함했을 수도 있습니다.
- 별도 컬러 원단
- 지정 부자재
- 로고 인쇄
- 개별 폴리백
- 완제품 검품
- 지정 장소 납품
겉으로는 같은 제품 견적처럼 보여도 실제 포함 조건이 다르면 단가를 그대로 비교할 수 없습니다.
따라서 견적서를 받을 때는 얼마인지보다 먼저 어떤 조건으로 계산된 가격인지 확인하는 것이 중요합니다.
원단 사양이 같은지 확인한다
가방이나 파우치처럼 봉제 제품에서는 원단이 원가에 큰 영향을 줍니다.
사진으로 보기에는 비슷하더라도 원단의 두께, 밀도, 코팅 여부에 따라 가격 차이가 발생할 수 있습니다.
예를 들어 모두 폴리에스터 원단이라고 하더라도 다음 조건은 다를 수 있습니다.
- 원단 데니아
- 밀도
- 두께
- 코팅 여부
- 방수 또는 발수 가공
- 기성 컬러 또는 별도 염색
- 재생원료 사용 여부
A업체가 저렴한 원단을 기준으로 견적을 냈고 B업체가 거래처가 요구한 사양을 정확히 반영했다면 단가 차이가 나는 것이 당연합니다.
따라서 업체별 견적을 비교할 때는 제품명만 보지 말고 적용한 원단 사양이 동일한지 확인해야 합니다.
부자재 사양도 단가 차이를 만든다
제품에 들어가는 지퍼, 버클, 웨빙, 금속 부자재 역시 업체별 견적 차이를 만드는 요소입니다.
예를 들어 일반 지퍼와 브랜드 지퍼는 가격이 다르고, 기성 금속 부자재와 별도 도금이나 로고 각인을 적용한 부자재도 비용 차이가 큽니다.
다음 항목을 확인하는 것이 좋습니다.
- 지퍼 종류
- 지퍼 슬라이더 사양
- 버클 재질
- 웨빙 두께와 폭
- 금속 부자재 도금
- 로고 각인 여부
- 라벨 사양
특히 견적 단계에서 부자재를 정확하게 지정하지 않았다면 생산처가 일반적인 사양을 임의로 적용했을 가능성이 있습니다.
따라서 단가 차이가 크다면 어떤 부자재를 기준으로 계산했는지 먼저 확인해볼 필요가 있습니다.
인쇄비가 포함됐는지 확인한다
기업용 제품이나 판촉물에는 대부분 로고가 들어갑니다.
그런데 견적서의 제품 단가에 인쇄비가 포함돼 있는지 명확하지 않은 경우가 있습니다.
인쇄 방식에 따라 비용도 달라집니다.
대표적으로 다음과 같은 방식이 있습니다.
- 실크인쇄
- 전사인쇄
- DTP
- 자수
- 고주파
- 라벨 부착
같은 실크인쇄라도 색상 수와 인쇄 면 수에 따라 가격이 달라질 수 있습니다.
예를 들어 앞면 1도 인쇄 기준으로 받은 견적에 나중에 뒷면 로고가 추가되면 기존 단가를 그대로 유지하기 어려울 수 있습니다.
견적을 받을 때는 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다.
단가에 앞면 로고 인쇄비가 포함돼 있는지, 별도 인쇄판 비용이 있는지 확인 부탁드립니다.
개별 포장비가 포함돼 있는지 확인한다
제품 제작비와 포장비를 별도로 계산하는 생산처도 있습니다.
예를 들어 견적서에는 제품 단가만 표시돼 있고 실제 발주 후 다음 비용이 추가될 수 있습니다.
- 개별 폴리백
- 바코드 부착
- 종이 띠지
- 설명서 삽입
- 행택 부착
- 개별 박스
- 세트 포장
제품 하나당 포장비는 작아 보여도 수량이 많으면 전체 금액 차이는 커집니다.
예를 들어 개별 포장비가 100원이고 발주 수량이 10,000개라면 포장비만 100만 원이 추가됩니다.
따라서 업체별 단가를 비교할 때는 동일한 포장 조건을 포함한 가격인지 반드시 확인해야 합니다.
아웃박스 비용과 입수량도 확인한다
제품을 최종 출고하려면 아웃박스가 필요합니다.
하지만 일부 견적에서는 박스 비용이 포함되고, 일부 업체에서는 별도로 청구하기도 합니다.
또한 업체마다 제안하는 박스 입수량이 다를 수 있습니다.
예를 들어 같은 5,000개 제품이라도
- 50EA / BOX
- 100EA / BOX
조건에 따라 필요한 박스 수량이 달라집니다.
박스 수량이 달라지면 포장비뿐 아니라 국내외 운송비에도 영향을 줄 수 있습니다.
따라서 견적 비교 시에는 아웃박스 비용과 박스당 입수량까지 확인하는 것이 좋습니다.
검품비가 포함됐는지 확인한다
가격이 저렴한 견적을 선택했는데 막상 생산 후 별도의 검품비가 발생하는 경우도 있습니다.
검품 방식은 업체마다 다릅니다.
- 생산처 자체 검품
- 전수검품
- 샘플링 검품
- 별도 검품업체 이용
- 거래처 지정 기준 검품
특히 품질 기준이 높은 제품이라면 단순 생산 단가보다 검품 과정이 더 중요할 수 있습니다.
불량품이 그대로 출고됐다가 거래처 입고 후 문제가 발생하면 반품, 재작업, 재배송 비용까지 추가될 수 있습니다.
따라서 단순히 가장 저렴한 생산처를 선택하기보다 어떤 기준으로 검품하고 비용은 어디까지 포함되는지 확인해야 합니다.
운송비가 어디까지 포함됐는지 확인한다
견적 비교에서 자주 놓치는 부분 중 하나가 운송비입니다.
특히 해외 생산 제품은 생산처에서 제시한 단가만 보고 판단하면 실제 국내 입고 원가와 큰 차이가 날 수 있습니다.
다음 비용이 별도로 발생할 수 있습니다.
- 공장에서 현지 창고까지 운송비
- 수출 통관 비용
- 해상 또는 항공 운송비
- 국내 통관 비용
- 관세
- 국내 창고 운송비
- 거래처 최종 배송비
따라서 해외 생산처 견적을 비교할 때는 제품 단가뿐 아니라 어느 지점까지 포함된 가격인지를 확인해야 합니다.
예를 들어 공장 출고가 기준으로 받은 견적과 국내 창고 입고 기준 견적은 숫자만 놓고 비교해서는 안 됩니다.
환율 적용 기준도 확인해야 한다
해외 생산 견적은 달러나 위안화 기준으로 받는 경우가 많습니다.
이때 실제 발주 시점의 환율에 따라 국내 원화 원가가 달라질 수 있습니다.
예를 들어 달러 기준 제품 단가는 동일하더라도 견적 당시보다 환율이 상승하면 실제 지급 금액도 증가합니다.
따라서 거래처에 원화 견적을 제시할 때는 다음 항목을 정해두는 것이 좋습니다.
- 적용 환율
- 환율 기준일
- 환율 변동 시 단가 조정 여부
견적서에 다음과 같은 조건을 표시할 수도 있습니다.
본 견적은 견적일 기준 환율을 적용했으며, 발주 시 환율 변동 폭에 따라 공급 단가가 조정될 수 있습니다.
환율 변동이 큰 시기에는 특히 중요한 항목입니다.
MOQ 조건이 동일한지도 확인한다
A업체와 B업체 모두 3,000개 견적을 받았다고 해도 생산 조건은 다를 수 있습니다.
A업체는 기본 MOQ가 3,000개인 반면 B업체는 원래 MOQ가 5,000개인데 예외적으로 3,000개 견적을 제시했을 수도 있습니다.
이 경우 리오더 시 동일 단가가 적용되지 않을 가능성이 있습니다.
따라서 다음 내용을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
- 기본 MOQ
- 견적 수량
- 리오더 시 동일 MOQ 적용 여부
- 수량 증가 시 단가
- 수량 감소 시 단가
MOQ보다 적은 수량을 진행할 때 발생하는 문제는 ‘MOQ보다 적은 수량을 요청받았을 때 어떻게 대응할까｜소량 발주 단가가 올라가는 이유’ 글에서도 정리했습니다.
납기도 견적 조건의 일부다
단가가 100원 저렴하더라도 거래처가 원하는 납기를 맞출 수 없다면 의미가 없습니다.
생산처마다 자재 보유 상태와 생산라인 일정이 다르기 때문에 같은 제품이라도 납기가 달라질 수 있습니다.
예를 들어 다음 두 업체가 있다고 가정해보겠습니다.
A업체
- 단가 2,900원
- 출고 가능 30일 후
B업체
- 단가 3,000원
- 출고 가능 20일 후
단가 차이는 100원이지만 거래처 일정이 급하다면 B업체가 더 적합할 수 있습니다.
따라서 견적 비교 시에는 가격과 함께 반드시 실제 출고 가능일을 확인해야 합니다.
결제 조건도 비교해야 한다
제품 단가가 동일해도 결제 조건에 따라 자금 부담이 달라질 수 있습니다.
생산처에서는 다음과 같은 조건을 사용할 수 있습니다.
- 발주 시 100% 결제
- 계약금 50% / 출고 전 50%
- 계약금 30% / 잔금 70%
- 제품 입고 후 결제
수량이 많고 금액이 큰 발주라면 결제 조건도 중요한 판단 요소가 됩니다.
특히 신규 거래처나 해외 생산처라면 제품 품질뿐 아니라 결제 조건과 거래 안정성도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
견적 비교표를 만들면 판단하기 쉽다
여러 업체의 견적을 비교할 때 단가만 나열하기보다 다음과 같이 표를 만드는 것이 좋습니다.
| 비교 항목 | A업체 | B업체 |
|---|---|---|
| 제품 단가 | 3,000원 | 2,750원 |
| 원단 | 지정 원단 | 유사 원단 |
| 로고 인쇄 | 포함 | 별도 |
| 개별 포장 | 포함 | 별도 |
| 아웃박스 | 포함 | 포함 |
| 검품 | 포함 | 기본 검품 |
| 운송비 | 별도 | 별도 |
| MOQ | 3,000EA | 5,000EA |
| 생산 기간 | 20일 | 25일 |
| 결제 조건 | 50/50 | 선결제 |
이렇게 정리하면 처음에는 B업체가 250원 저렴해 보여도 실제 조건을 모두 적용했을 때 어느 업체가 유리한지 판단하기 쉬워집니다.
가장 낮은 단가가 항상 가장 좋은 견적은 아니다
실무에서는 최저 단가를 찾는 것도 중요합니다.
하지만 지나치게 낮은 가격만 기준으로 생산처를 선택하면 이후 문제가 생길 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 상황입니다.
- 견적 단계와 다른 원단 사용
- 부자재 사양 변경
- 검품 생략
- 포장 품질 저하
- 납기 지연
- 추가 비용 발생
처음에는 저렴했던 제품이 불량이나 납기 문제로 항공 운송, 재작업, 재생산까지 발생하면 결과적으로 더 큰 비용이 들어갈 수 있습니다.
따라서 좋은 견적은 단순히 가장 낮은 숫자가 아니라 요구한 사양과 납기를 안정적으로 맞출 수 있는 가격이라고 보는 것이 좋습니다.
견적을 받을 때 반드시 확인해야 할 체크리스트
견적서를 받았다면 다음 항목을 확인해보는 것이 좋습니다.
- 제품 사이즈와 사양
- 원단 종류
- 주요 부자재
- 인쇄비 포함 여부
- 포장비 포함 여부
- 아웃박스 포함 여부
- 검품비 포함 여부
- 운송비 포함 범위
- MOQ
- 생산 기간
- 실제 출고 가능일
- 결제 조건
- 세금 포함 여부
- 환율 적용 기준
특히 여러 업체를 비교한다면 모든 업체가 동일한 조건을 기준으로 견적을 냈는지 확인하는 것이 가장 중요합니다.
생산처에 견적 조건을 다시 확인하는 회신 예시
견적을 받은 뒤 조건이 명확하지 않다면 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
보내주신 견적 확인했습니다. 업체별 조건 비교를 위해 아래 내용 추가 확인 부탁드립니다.
- 제품 단가에 로고 인쇄비 포함 여부
- 개별 폴리백 및 아웃박스 포함 여부
- 검품비 포함 여부
- 운송비 포함 범위
- 해당 단가 적용 MOQ
- 실제 출고 가능일
위 조건 기준으로 최종 단가 확인 부탁드립니다.
이렇게 확인해두면 발주 이후 예상하지 못한 추가 비용이 발생하는 일을 줄일 수 있습니다.
마무리
제품 견적을 비교할 때 가장 먼저 보이는 숫자는 단가지만, 가장 중요한 것은 그 단가에 무엇이 포함돼 있는가입니다.
원단, 부자재, 인쇄, 포장, 검품, 운송 조건이 다르면 같은 제품이라도 견적 금액은 달라질 수밖에 없습니다.
따라서 여러 생산처의 견적을 비교할 때는 다음 세 가지를 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
- 동일한 제품 사양을 기준으로 계산했는가
- 어떤 비용까지 단가에 포함돼 있는가
- 동일한 납기와 생산 조건을 기준으로 비교하고 있는가
가장 싼 견적을 찾는 것보다 최종 납품까지 필요한 전체 비용과 조건을 동일하게 맞춰 비교하는 것이 더 중요합니다.
결국 견적 비교는 숫자를 비교하는 일이 아니라, 각 숫자 뒤에 숨어 있는 생산 조건을 비교하는 과정이라고 볼 수 있습니다.